Der Antragsteller muss für die Beantragung des Reisepasses (e-Pass) persönlich vorstellig werden. Der Antrag wird vor Ort mit dem Bearbeiter ausgefüllt. Der Antragsteller muss lediglich unterschreiben.

Die persönliche Vorsprache ist wegen der eigenhändigen Unterschrift auf dem Antragsvordruck und der Identitätsprüfung unabdingbar. Die Identität kann durch einen amtlichen Lichtbildausweis nachgewiesen werden. Dies ist in aller Regel der Personalausweis oder der bisherige Reisepass.

Dagegen kann der Reisepass auch von einem schriftlich Bevollmächtigten, der sich ausweisen muss, abgeholt werden.

Die Zuständigkeit liegt bei der Gemeinde, der Samtgemeinde und der Stadt, in der der Hauptwohnsitz ist.

• Unterlagen zur Glaubhaftmachung der Notwendigkeit der Ausstellung eines vorläufigen Reisepasses (z.B. Reiseunterlagen einer unmittelbar bevorstehenden Reise)

• aktuelles digitales biometrisches Lichtbild, im Passformat (45 x 35) mm im Hochformat, Frontalaufnahme ohne Rand, ohne Kopfbedeckung und ohne Bedeckung der Augen.

  Das biometrische Lichtbild darf ausschließlich durch einen zertifizierten Dienstleister elektronisch gefertigt werden, von dem im Anschluss das Lichtbild durch ein sicheres Verfahren an das Bürgeramt zu übermitteln ist. Der Foto-Dienstleister lädt das erstellte Lichtbild in eine zertifizierte Cloud, von der die Pass- und Personalausweisbehörde Ihr Lichtbild mittels des Ihnen ausgehändigten Codes herunterladen und in den Antrag einbinden kann.

  Im Bürgeramt der Stadt Alfeld (Leine) können Bürgerinnen und Bürger ihr biometrisches Passfoto ab sofort auch direkt vor Ort an einem Selbstbedienungsterminal erstellen lassen. Die Gebühr in Höhe von 6,00 Euro wird im Rahmen der Antragstellung abgerechnet. Bitte planen Sie bei Nutzung dieses Services einen Zeitpuffer ein und erscheinen Sie etwa 15 Minuten vor Ihrem gebuchten Termin.

  Bitte beachten Sie, dass Erfahrungen anderer Kommunen gezeigt haben, dass das selbstständige Anfertigen geeigneter Lichtbilder von Babys und Kleinkindern an den Geräten im Bürgeramt mitunter schwerfällt. Eltern werden deshalb gebeten, von Kindern unter sechs Jahren vor dem Termin ein biometrisches Foto in einem zertifizierten Fotodienstleister aufnehmen zu lassen. Dieses kann dann über die Cloud abgerufen werden.

• der jetzige Personalausweis, (Kinder-)Reisepass bzw. Geburtsurkunde
• verheiratete oder verheiratet gewesene Personen: letzte Eheurkunde; in beiden Fällen wird auch die Vorlage von Familienbüchern akzeptiert.

zusätzlich bei Beantragung eines Reisepasse für Kinder unter 18 Jahren:

• Fall 1: Die Eltern sind gemeinsam sorgeberechtigt:
  • gemeinsame Vorsprache beider Elternteile mit Identitätsdokumenten und dem Kind, 
  • Zustimmungserklärung (siehe Formulare)
  • bei Vorsprache nur eines Elternteils benötigen wir die vollständig ausgefüllte Zustimmungserklärung, die von beiden Elternteilen unterschrieben wurde sowie die Identitätsdokumente beider Elternteile zum Unterschritfenabgleich - vom nicht vorsprechenden Elterteil reicht auch eine Kopie des Dokumentes.

• Fall 2: alleiniges Sorgerecht

• gemeinsame Vorsprache mit Kind
• Identitätsdokument des Elternteils

Bitte vereinbaren Sie einen Termin.

• Gebühr: 26,00 Euro

Eine Verlängerung der Gültigkeitsdauer ist nicht möglich.

Bürgeramt

Es ist nicht zulässig, im vorläufigen Reisepass nachträglich den Namen zu ändern.

Der Verlust eines vorläufigen Reisepasses muss unverzüglich angezeigt werden.

Informationen über Einreisebestimmungen verschiedener Länder sowie weitere Hinweise zum Reiseziel können auf den Seiten des Auswärtigen Amtes abgerufen