Die zuständige Stelle kann Unterschriften beglaubigen, wenn

• das unterzeichnete Dokument zur Vorlage bei einer deutschen Behörde oder
• sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird.

Die Unterschrift muss persönlich vor einem Mitarbeiter geleistet werden. Zur Identifizierung benötigen Sie Ihren Reisepass oder Personalausweis.

Unterschriften dürfen nicht amtlich beglaubigt werden, wenn:

• sie der öffentlichen Beglaubigung durch einen Notar bedürfen  (§ 129 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)) z.B.
  • Unterschriftsbeglaubigungen unter Verträgen oder Erklärungen auf dem Gebiet des Familien- und Erbrechts;
  • in Vereins- und Handelsregistersachen;
• sie ohne zugehörigen Text (Blankounterschriften) vorgelegt werden,
• das vorgelegte Schriftstück nicht zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist,  benötigt wird (z.B. sog. „Reichsbürgererklärungen und -urkunden“) oder das Durchlesen verweigert wird,
• Schriftstücke in einer fremden Sprache abgefasst sind,
• es sich um private Willenserklärungen handelt,
  • z.B. Testamente, Erbverzichte, Schenkungen, Einwilligung zur Organentnahme, Behandlungen im Krankenhaus, Personensorgevollmachten, für den Krankheits- und Pflegefall, Patientenverfügungen oder sonstige privatrechtliche Verträge
• die Unterschriftsbeglaubigung zur Vorlage bei einer ausländischen Behörde oder Stelle bestimmt ist oder
  • Sie bleiben Notaren vorbehalten
• die Unterschriftbeglaubigung auf einer Verpflichtungserklärung für Besuchsreisen von Ausländern ist.
  • Diese sind ausschließlich den Ausländerbehörden vorbehalten.